Tổng hợp cách bố trí văn phòng làm việc đẹp hiện đại
Ngày nay, thiết kế văn phòng không chỉ đơn thuần là tạo ra một khu vực làm việc thoải mái, đẹp mắt mà còn hướng đến sự tiện nghi, khoa học giúp kích thích khả năng sáng tạo của nhân viên. Vậy làm thế nào để tạo nên một văn phòng vừa hiện đại, đẹp mắt lại vừa tiện nghi, thoáng mát? Vì nó góp phần quyết định vào sự thành công của công ty. Vậy bạn đã biết cách trang trí văn phòng thật đẹp chưa? Nếu chưa hãy theo dõi bài viết sau.
Tầm quan trọng của bố trí văn phòng
Việc thiết kế bố trí văn phòng đẹp vừa hiện đại vừa tiện nghi có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của 1 doanh nghiệp:
- Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên: không gian văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của nhân viên. Mỗi nhân viên khi làm việc trong một văn phòng với đầy đủ trang thiết bị hiện đại và cần thiết mới có thể phát huy hết năng lực làm việc của mình. Từ đó, năng suất sẽ được cải thiện.
- Tạo ấn tượng với khách hàng: một cách bài trí đẹp mắt, khoa học, gọn gàng sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng khi đến công ty làm việc.
- Giúp nâng cao vị thế của công ty trong mối quan hệ với các đối thủ cạnh tranh.
Những yếu tố giúp bố trí văn phòng làm việc đẹp và ấn tượng
Văn phòng sử dụng màu sắc nổi bật kích thích sự sáng tạo
Bất kỳ căn phòng nào có màu sắc nổi bật đều tạo ấn tượng. Điều tương tự cũng áp dụng cho văn phòng. Các công ty, doanh nghiệp có môi trường làm việc năng động, sáng tạo thường sử dụng những màu sắc nổi bật để trang trí văn phòng. Tuy nhiên, bạn cũng phải chú ý lựa chọn và phối hợp màu sắc phù hợp. Cần đảm bảo sự hài hòa tránh tạo cảm giác rối mắt hay quá nhiều năng lượng dẫn đến căng thẳng.
Với những tông màu có độ tương phản nhẹ sẽ mang đến sự cân bằng hoàn hảo nhất. Khi đó người làm việc sẽ tập trung hơn và giúp đạt hiệu quả cao trong công việc.
Đầy đủ ánh sáng
Trong môi trường làm việc, ánh sáng chiếm 10% năng suất làm việc và 30% độ chính xác của công việc. Nếu môi trường làm việc thiếu ánh sáng sẽ làm giảm khả năng làm việc của dân văn phòng. Vì vậy, bạn phải đặc biệt quan tâm đến ánh sáng văn phòng để đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Trong văn phòng, cần phải mở các cửa sổ. Để giúp ánh sáng tự nhiên vào không gian bên trong. Trong trường hợp không có ánh sáng tự nhiên, hãy thiết kế hệ thống bóng đèn đầy đủ. Cần đảm bảo đủ ánh sáng trong quá trình làm việc.
Các bài viết chủ đề liên quan tại đây
Bố trí văn phòng theo hướng tối giản
Tối giản nhưng không có nghĩa là thiếu thốn, đơn điệu mà vẫn phải đảm bảo đầy đủ và tối đa công năng sử dụng. “Less is more” được coi là kim chỉ nam, kim chỉ nam của phong cách này.
Vì vậy, trang trí văn phòng sẽ hạn chế tối đa các thiết bị nội thất đồ sộ, các chi tiết trang trí cầu kỳ, rườm rà mà chỉ tập trung vào những thứ thực sự cần thiết để tạo không gian rộng, thoáng cho căn phòng.
Như vậy sẽ giúp nhân viên không có cảm giác gò bó, bí bách khi làm việc.
Kết nối giữa các phòng ban
Sự kết nối được đề cập ở đây chính là sự liên tục và thống nhất của các phòng ban trong công ty. Điều này sẽ được thể hiện qua việc sắp xếp vị trí các phòng ban cũng như vị trí từng nhân viên trong văn phòng.
Các phòng ban có tính chất công việc liên thông với nhau như phòng marketing – nội dung, phòng hành chính – nhân sự, phòng giám đốc – thư ký,… nên đặt gần nhau để thuận tiện cho việc tương tác, trao đổi công việc của nhân viên.
Các khu vực chung như phòng họp, phòng giải trí phải được đặt ở vị trí trung tâm của văn phòng để nhân viên có thể thoải mái di chuyển. Ngoài ra, thiết kế nội thất văn phòng cần chú trọng đến các khu vực cộng tác, các khu vực chung nên được bố trí ở những nơi thông thoáng, mát mẻ, có ánh sáng tự nhiên để nhân viên cảm thấy thoải mái và thuận tiện hơn khi cần sử dụng.
Đảm bảo tính thẩm mỹ và phong thủy
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng màu sắc của văn phòng ảnh hưởng rất nhiều đến tâm trạng làm việc của nhân viên. Do đó, bạn nên đặc biệt chú ý đến yếu tố màu sắc.
Tính thẩm mỹ của một văn phòng sẽ được hình thành từ sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau như phong cách thiết kế, cách bài trí hay bài trí văn phòng trong cách bố trí cây xanh, tranh tường, đồ trang trí,…
Ngoài ra, bạn cũng không thể bỏ qua hệ thống ánh sáng yếu khi xét đến tính thẩm mỹ. Một hệ thống chiếu sáng hoàn hảo phải đảm bảo cung cấp ánh sáng cho toàn bộ căn phòng. Đồng thời nên tạo nhiều hiệu ứng đẹp mắt để thu hút sự chú ý của nhân viên.
Cách trang trí văn phòng làm việc đẹp và ấn tượng
Trang trí cây xanh trong văn phòng làm việc
Ví dụ bạn làm việc ở nhiều thành phố lớn, bạn thích làm việc tại các văn phòng ở TP.HCM, Hà Nội… Môi trường thường ồn ào và bận rộn. Đặc biệt là đối với những người làm việc tiếp xúc với máy tính nhiều. Khi đó họ sẽ có cảm giác căng thẳng và mệt mỏi. Điều này đồng nghĩa với việc các văn phòng ngày nay luôn chạy theo xu hướng tạo ra những mảng xanh tự nhiên. Khu vực làm việc được trồng nhiều cây xanh. Điều này sẽ khiến nhân viên văn phòng thoải mái và thư giãn nhất.
Ngoài ra, trồng cây xanh còn có tác dụng thanh lọc không khí. Giúp mang lại không khí trong lành, mát mẻ. Có một số loại cây còn có hương thơm dịu nhẹ rất tốt cho tinh thần làm việc của con người.
Sử dụng ghế làm việc hiện đại
Ghế làm việc hiện đại sẽ có thiết kế tối tân. Nó giúp nhân viên làm việc đúng vị trí. Đồng thời, đồ trang trí văn phòng trở nên có giá trị như nhau.
Sử dụng những chiếc ghế này giúp không gian làm việc trở nên sắc sảo, tinh tế và đầy cảm hứng. Nếu bạn biết cách phối hợp nó với không gian văn phòng, chắc chắn bạn sẽ nhận thấy sự thay đổi rất rõ ràng.
Trang trí văn phòng bằng hình ảnh thương hiệu
Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thành công đều phải chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu. Bạn không chỉ phải xây dựng thương hiệu tốt trên thị trường bên ngoài mà bản thân văn phòng cũng phải có hình ảnh thương hiệu.
Nếu một khách hàng ghé thăm doanh nghiệp của bạn, chỉ cần nhìn qua, họ sẽ đoán được lĩnh vực kinh doanh của công ty. Ngoài ra, trang trí văn phòng theo cách này còn giúp tập thể gắn kết, đoàn kết hơn. Toàn thể nhân viên sẽ cố gắng cùng nhau xây dựng thương hiệu tốt nhất.
Ngoài việc đưa ra một số gợi ý về cách trang trí văn phòng đẹp, bạn cũng có thể theo dõi các bản tin tuyển dụng việc làm được cập nhật mỗi ngày trên các chuyên mục Việc làm Bình Thuận, Bình Dương hay Thành phố Hồ Chí Minh…
Bố trí văn phòng tạo sự đồng bộ về phong cách
Để tạo nên sự chuyên nghiệp cho văn phòng thì sự đồng bộ trong phong cách thiết kế là yếu tố không thể bỏ qua. Do đó, đây là cách mọi doanh nghiệp nên chú trọng.
Vậy làm thế nào để tạo sự đồng bộ, nhất quán?
Sự đồng bộ của văn phòng bao gồm nhiều yếu tố khác nhau, có thể là màu sắc, chi tiết trang trí, chất liệu, decor,… Tất cả sẽ tạo nên một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.
Bố trí văn phòng theo tính chất ngành nghề
Cách bố trí không gian làm việc phù hợp với môi trường và ngành công nghiệp hiện nay được các nước trên thế giới trong đó có Việt Nam đầu tư mạnh.
Tùy thuộc vào lĩnh vực và môi trường làm việc cụ thể của công ty như truyền thông, kinh doanh, thiết kế, đồ họa,…. mà có cách bố trí khác nhau.
Bạn phải chọn nội thất văn phòng có kiểu dáng, kích thước và màu sắc phù hợp nhất. Nhưng nó phải gọn gàng và khoa học.
Cách bố trí văn phòng làm việc có không gian xanh
Văn phòng xanh thực sự là một trong những cách thiết kế bố trí văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Một văn phòng xanh không chỉ giúp nhân viên hình thành “lối sống xanh” mà còn tác động không nhỏ đến ý thức bảo vệ môi trường, đảm bảo sự phát triển bền vững của xã hội.
Cách bố trí văn phòng làm việc theo phong cách tối giản
Phong cách văn phòng tối giản luôn là lựa chọn số 1 của nhiều công ty ở nước ta. Văn phòng tối giản hướng đến việc sử dụng nội thất đơn giản, không rườm rà, các chi tiết thiết kế không cần thiết sẽ được loại bỏ hoàn toàn để mang đến không gian rộng rãi và thoáng đãng hơn.
Cách bố trí văn phòng làm việc theo hướng tập trung
Văn phòng chú trọng thiết kế nhiều khu vực cộng tác trong công ty để tạo sự kết nối giữa các nhân viên với nhau.
Co-working space thường được bố trí ở giữa văn phòng để nhân viên có thể di chuyển dễ dàng. Đây cũng sẽ là nơi các bộ phận tổ chức họp hoặc thảo luận nhóm khi cần thiết.
Bố trí phòng làm việc chọn màu sắc trung tính
Theo nghiên cứu khoa học, tâm trạng, cảm giác, năng lượng làm việc và hiệu quả công việc của nhân viên văn phòng chịu ảnh hưởng rất lớn từ màu sắc của văn phòng. Việc sử dụng và phối màu thông minh trong bố trí văn phòng nhỏ sẽ mang đến cho nhân viên một không gian rộng rãi, thoáng mát và cảm giác thoải mái, hạnh phúc.
“Sử dụng những gam màu nhẹ nhàng như trắng, be, xanh nhạt, xanh lá… vừa mang đến không gian văn phòng hiện đại, tràn đầy sức sống vừa kích thích khả năng làm việc sáng tạo, hiệu quả cho nhân viên.”
Đồng thời, bạn cũng nên phối đồ nội thất có màu sắc cũng “ăn rơ” với màu sơn tường. Một gợi ý hay ho khác để phối màu xanh cho văn phòng của bạn là có thể đặt thêm những cây xanh nhỏ xinh trên bàn hoặc kệ.
Trang trí văn phòng làm việc bằng đèn trang trí
Ánh sáng là điều cần thiết cho các khu vực làm việc. Nếu cảm thấy khu vực làm việc thiếu ánh sáng, bạn có thể sử dụng thêm đèn LED trang trí. Nó sẽ giúp văn phòng đầy đủ ánh sáng và sáng sủa, tươi vui hơn. Một nơi làm việc đủ ánh sáng cũng như một nơi tràn đầy năng lượng. Lúc này, công việc sẽ được thực hiện một cách hiệu quả và năng suất nhất.
Với những bức tường văn phòng màu trắng nếu được trang trí bằng đèn LED sẽ tạo hiệu ứng rất đẹp mắt. Việc trang trí đèn LED không đòi hỏi phải quá sáng tạo. Bạn chỉ cần mua chúng và treo ở những vị trí cần thiết.
Những chú ý khi thiết kế văn phòng hiện đại
Ngoài những yếu tố trên, khi thiết kế văn phòng cho người ngồi còn phải chú ý đến ánh sáng, các nội thất khác, vật dụng trang trí, màu sơn tường,…
Nếu bạn chọn kích thước bàn làm việc nhỏ thì các nội thất khác cũng nên chọn kích thước nhỏ để chúng cân đối với nhau. Màu sơn tường sáng sẽ khiến không gian văn phòng rộng rãi hơn. Những gam màu dịu mát sẽ mang đến cảm giác thoải mái, thư thái cho mọi người.
Ánh sáng trong không gian làm việc phải ưu tiên ánh sáng tự nhiên, sử dụng cửa kính, cửa sổ thoáng. Cùng với đó, hệ thống điện chiếu sáng phải chiếu sáng toàn bộ căn phòng để mỗi nhân viên có đủ ánh sáng làm việc mà không ảnh hưởng xấu đến sức khỏe.
Thiết kế chuyên nghiệp với mức giá hợp lí
Hãy sử dụng những vật liệu cao cấp phù hợp với từng đặc điểm riêng của mình, vật liệu có độ bền cao. Nguồn cung cấp vật liệu sử dụng phải đảm bảo cả về số lượng và chất lượng, thiết thực cho quá trình thiết kế văn phòng trọn gói và có giá chào bán trên thị trường.
Trên đây là những tiêu chí chung để đánh giá một thiết kế văn phòng hiện đại chất lượng cao. Nếu bạn muốn văn phòng của mình được thiết kế theo những tiêu chí trên, hãy liên hệ với chúng tôi, chắc chắn bạn sẽ hài lòng với chất lượng dịch vụ và nhận được mức giá ưu đãi nhất.
ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÁC KIỂU BỐ TRÍ NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Bố trí văn phòng truyền thống
Cách bố trí văn phòng truyền thống cung cấp cho mỗi nhân viên phòng riêng trong văn phòng, đồng thời kết hợp các phòng họp và khu vực tiếp tân riêng biệt, tùy thuộc vào doanh nghiệp. Đây vẫn là một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp cần bảo mật (chẳng hạn như công ty luật) hoặc doanh nghiệp nhỏ chỉ có một vài nhân viên.
Lợi thế
Riêng tư. Ngoài tính bảo mật, cảm giác riêng tư được cung cấp bởi các văn phòng cá nhân giúp nhân viên thoải mái hơn và tạo cảm giác tự tin khi hoàn thành công việc.
Năng suất. Tiếng ồn và những yếu tố gây xao nhãng khác trong văn phòng đã được chứng minh là cản trở năng suất, nhưng cách bố trí văn phòng truyền thống mang lại không gian riêng tư, yên tĩnh để tập trung và làm việc trong yên bình.
Tính cá nhân. Các văn phòng riêng có thể được tùy chỉnh bằng ảnh, cây cối và bất kỳ thứ gì khác khiến nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi ở nhà.
Nhược điểm
Bỏ qua hành động. Một không gian riêng tư có thể cám dỗ một số nhân viên tham gia vào quá nhiều phương tiện truyền thông xã hội hoặc các phiên giải quyết vấn đề mà không có nguy cơ bị bắt.
Sự cách ly. Mặc dù một số người có thể phát triển mạnh trong cách bố trí này, nhưng một số người cần cảm thấy được kết nối với đồng nghiệp của mình để hoạt động tốt nhất. Các văn phòng riêng lẻ có thể làm giảm sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả được thúc đẩy bởi các văn phòng cởi mở hơn.
Các chi phí. Ánh sáng, điều hòa không khí, tiền thuê và các chi phí khác liên quan đến cách bố trí văn phòng truyền thống thường cao hơn nhiều so với các thiết kế khác.
Hướng dẫn Bài trí Phòng Giám Đốc/ Lãnh Đạo hợp Phong Thủy, chiêu tài lộc
Tổng hợp cách bố trí văn phòng làm việc đẹp hiện đại